¿Cómo configurar los autorizadores de licencias en SIGES?

Cuando un trabajador o trabajadora solicita una licencia a través de “Mi Legajo”, esta debe ser aprobada por la autoridad correspondiente. Para ello, las áreas de Recursos Humanos deberán asignar previamente en SIGES a su Autorizador designado.

¿De qué se trata?

Es el procedimiento mediante el cual se designa en el sistema SIGES a los agentes responsables de autorizar las licencias del personal y se les asignan los empleados que tendrán a su cargo.

¿A quién está dirigido?

Exclusivamente al personal de las áreas de Recursos Humanos de los organismos, quienes son los encargados de realizar esta definición y carga en el sistema.

¿Qué necesito antes de empezar?

• Tener acceso al sistema SIGES con perfil de Recursos Humanos
• Tener definidos previamente quiénes serán los autorizadores y qué agentes tendrán a su cargo

Paso a paso: ¿Cómo realizar la carga?

1. Ingresar a SIGES: Iniciá sesión en el sistema con tu usuario
2. Ir al módulo: En el menú lateral, dirígete a Definiciones Generales > Autorizadores de Licencias.

     3. Buscar o Agregar: 

• Utilizá la barra de búsqueda para verificar si el autorizador ya está ingresado
• Si no se encuentra registrado, hacé clic en el botón Agregar

      4. Asignar personal: Seleccioná primero al agente que será Autorizador

A continuación, buscá y cargá a los empleados que tendrá a su cargo. Esta carga se realiza de a un empleado por vez, haciendo clic en "Agregar" por cada persona hasta completar el listado.

     5. Finalizar: Una vez seleccionados, presioná Agregar para finalizar el registro.

Recomendación importante:  Sugerimos designar siempre a más de un responsable por empleado: un autorizador TITULAR y uno SECUNDARIO. De esta manera, si el titular está ausente, el secundario podrá intervenir para no generar demoras en la autorización de las licencias.

Gestión, modificaciones y bajas

Una vez configurados los autorizadores, podés volver a ingresar al módulo en cualquier momento para actualizar la información

• Agregar o quitar empleados: Podés sumar nuevos agentes a cargo o eliminar a los que ya no correspondan
• Migrar un equipo completo: Si necesitás pasar todos los empleados de un autorizador a otro distinto, seleccioná al nuevo responsable y utilizá el botón Cambiar Autorizador para migrarlos de una sola vez

IMPORTANTE: Si una persona deja de cumplir el rol de autorizador, debés eliminarla del listado. De lo contrario, se generarán inconvenientes cuando sus empleados intenten solicitar nuevas licencias.

¿Cómo autorizan las licencias los responsables designados?

Una vez configurados, los autorizadores deberán seguir estos pasos para gestionar las solicitudes de su equipo:

1. Ingresar a la plataforma Mi Legajo
2. Dirigirse a la pestaña Licencias y luego al módulo Autorizaciones.

    3. Allí aparecerán las licencias pendientes y podrán seleccionar entre Autorizar o Rechazar, según corresponda.